De gemeente negeert een advies van de lokale ombudsman dat de agenda van vergaderingen van de zogenoemde welstandscommissie vooraf gepubliceerd moet worden en de vergaderingen zelf openbaar moeten zijn.

Ombudsman Addie Stehouwer kwam in 2020 met dat advies nadat een paar inwoners van Voorburg bij een vergadering van de welstandscommissie wilden zijn waar een dakopbouw van hun buren aan de orde kwam. De commissie moest over die opbouw advies geven.

De Voorburgers klaagden bij de ombudsman over het feit dat er geen informatie te vinden was over de beraadslagingen van de welstandscommissie. De ombudsman vindt dat, net als de klachtencommissie van de gemeente zelf, niet kunnen.

De ombudsman liet de gemeente weten dat er zo snel mogelijk een goede regeling moest komen aangaande de vergaderingen van de welstandscommissie. Die regeling is er echter nog steeds niet. De gemeente volstaat met een bericht aan inwoners over een vergadering van de welstandscommissie als die vragen wanneer een bepaalde aanvraag voor een bouwvergunning daar wordt behandeld.

De zogenoemde welstands- en monumentencommissie bestaat uit werknemers van de Stichting Dorp, stad en land in Rotterdam. Men noemt zichzelf ‘een onafhankelijke kennispartner op het gebied van landschap, stedenbouw, architectuur en cultureel erfgoed’. De stichting is actief voor 60 gemeenten en 3 provincies. De werknemers van Dorp, stad en land beoordelen bouwplannen op afstand. Ze worden ondersteund door ambtenaren van Leidschendam-Voorburg.