Een bijeenkomst met gemeenteraadsleden over burgerparticipatie had nooit als openbare ‘beeldvorming’ aangekondigd mogen worden. Het is verkeerd geagendeerd door de griffie van de gemeenteraad.

Dat is de verklaring voor de opwinding die dinsdagavond ontstond nadat een openbaar beraad van de gemeenteraad plots besloten werd verklaard. Daardoor konden belangstellenden het gebeuren niet via een internetverbinding volgen.

Bij de beeldvorming ging het over een onderzoek naar de burgerparticipatie bij de Regionale energiestrategie (RES) en de lessen die daaruit te leren vielen voor toekomstige soortgelijke projecten. Het beraad vond plaats als onderdeel van een onderzoek van de rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg. Dat startte eind vorig jaar en moet in maart 2022 worden afgerond.

In het kader van dat onderzoek voeren medewerkers van het bureau Partners+Pröpper uit Noordwijk gesprekken met onder meer gemeenteraadsleden. Dat was dinsdagavond het geval. Deze beraadslagingen zijn normaliter vertrouwelijk.

Op de agenda van de gemeenteraad was door de griffie echter een openbaar beraad onder het motto ‘beeldvorming’ opgevoerd. Bij ‘beeldvorming’ krijgen gemeenteraadsleden van derden informatie over een bepaald onderwerp en kunnen zij ook vragen stellen

De officiële verklaring: ‘Het was volgens het onderzoeksbureau niet de bedoeling om een dergelijke bijeenkomst, waarbij het bureau in het kader van een lopend onderzoek uitvraag doet bij raadsleden, openbaar te houden. In de onderlinge communicatie is dit aspect van de bijeenkomst niet overgekomen, waardoor de bijeenkomst tot vlak voor de start als openbaar was aangekondigd op de website en ook als zodanig was gepubliceerd in de Gemeenterubriek. Vlak voor de bijeenkomst werd duidelijk dat dit niet de bedoeling was. In onderling overleg is besloten om de bijeenkomst niet uit te zenden. De reden hiervan is dat politieke discussie pas aan de orde is als de rekenkamercommissie op basis van het onderzoek conclusies trekt en aanbevelingen doet. Die discussie moet vooral in alle openbaarheid gaan plaatsvinden’.

Overigens doet het programmamanagement van de RES ook zelf een onderzoek naar het verloop van de burgerparticipatie bij het opstellen van het stuk. Dat wordt echter gedaan door een ander bureau: Het PON&Telos uit Tilburg.