B&W hebben een nieuw ‘vlagprotocol’ opgezet. Het oude gaf te veel verwarring op welke datum, welke vlag, op welke plek mocht worden gevoerd. Het schema ziet er nu zo uit:

= 31 januari Verjaardag van Prinses Beatrix: Beperkt Vlaggen (BV) met wimpel Raadhuis en Servicecentrum gemeente,

= 27 april Koningsdag/verjaardag van Koning Willem-Alexander: Uitgebreid Vlaggen (UV) met wimpel Raadhuis, Servicecentrum, Swaensteyn (zetel gemeenteraad), Dorpspunt Stompwijk,

= 4 mei Nationale dodenherdenking: halfstok vanaf 18.00 tot zonsondergang UV Raadhuis, Servicecentrum, Swaensteyn, drie oorlogsmonumenten, Dorpspunt Stompwijk,

= 5 mei Nationale bevrijdingsdag: UV Raadhuis, Servicecentrum, Swaensteyn, Dorpspunt Stompwijk, drie oorlogsmonumenten,

= 9 mei Dag van Europa: Speciale Europese Vlag Raadhuis, Servicecentrum, Swaensteyn,

= 17 mei Verjaardag van Koningin Máxima: BV met wimpel Raadhuis, Servicecentrum, Swaensteyn,

= Laatste zaterdag in juni: Nederlandse Veteranendag UV Raadhuis, Servicecentrum,

= 15 augustus Formeel einde Tweede Wereldoorlog: UV Raadhuis, Servicecentrum,

= 11 oktober Coming Out Day: Regenboog/inclusievlag Raadhuis, Servicecentrum,

= 7 december Verjaardag van de Prinses van Oranje (Amalia): BV met wimpel Raadhuis, Servicecentrum, Swaensteyn,

= 15 december Koninkrijksdag: BV Raadhuis, Servicecentrum.

Indien een datum op een zondag of een algemeen erkende christelijke feestdag valt, dan dient te worden gevlagd op de dag erna. Op 4 en 5 mei wordt altijd gevlagd, ongeacht de dag. Indien 9 mei (Europese Vlag) en 11 oktober (Regenboogvlag / inclusievlag) tijdens een collecteweek vallen, dan wordt de vlag van de collecterende organisatie op de bewuste datum vervangen door de Europese vlag of de regenboogvlag.

Bij het Raadhuis en het Servicecentrum hangen dag en nacht vlaggen die zijn aangelicht. Bij Swaensteyn kunnen op de binnenplaats bij speciale gelegenheden/dagen twee Nederlandse vlaggen worden geplaatst. Deze vlaggen zijn aangelicht en kunnen blijven hangen. Op 4 mei worden deze vlaggen weggehaald, omdat zij niet niet halfstok kunnen hangen. Aan de voorgevel in de Herenstraat zijn twee vlaggenmasten. Daar worden altijd twee identieke vlaggen opgehangen.

Bij overlijden van bestuurders, raadsleden en ambtenaren in functie van de gemeente Leidschendam-Voorburg wordt er beperkt gevlagd. Dit gebeurt op de dag van de uitvaart door de gemeentevlag (met het wapen) halfstok te hangen, mits de datum bij de gemeente bekend is. Er wordt gevlagd bij het Raadhuis en het Servicecentrum.