Burgerinitiatief Vlietland en de Vrienden van Vlietland krijgen tot nu toe niet openbaar gemaakte stukken inzake de bouwplannen voor natuur- en recreatiegebied Vlietland, niet te zien. Een onafhankelijke commissie voor bezwaarschriften heeft bezwaren van beide organisaties tegen geheimhouding afgewezen. Het college van B&W neemt dat besluit over.

Het gaat om een stuk van een ambtelijk jurist en een stuk van de huisadvocaat van de gemeente, La Gro Geelkerken. Beiden reageerden op het voorstel van het Burgerinitatief Vlietland aan de gemeenteraad om een ontwerp-bestemmingsplan waardoor de bouw van 222 grondgebonden recreatiewoningen in Vlietland mogelijk zou worden, vooralsnog niet te behandelen.

In plaats daarvan diende de gemeenteraad een voorbereidingsbesluit te nemen. Daardoor werden alle ontwikkelingen gedurende een jaar stilgelegd. Gedurende die tijd diende de gemeenteraad middels burgerparticipatie een beter bestemmingsplan uit te werken. De ambtelijk jurist en de huisadvocaat wezen de suggestie van het Burgerinitiatief af. B&W sloten zich daarbij aan.

In december 2022 zond verantwoordelijk wethouder Bianca Bremer de notitie van de ambtelijk jurist aan de gemeenteraad. Dat stuk, waarin ook de mening van de huisadvocaat was vervat, is openbaar. Later bleek dat zowel de ambtelijk jurist als de huisadvocaat ook aparte stukken hadden gemaakt. Die werden door B&W geheim verklaard.

Naar aanleiding van verzoeken op grond van de Wet open overheid (WOO) werd door de gemeente later kenbaar gemaakt dat de stukken van de ambtelijk jurist en de huisadvocaat waren gebundeld met een advies dat de gemeenteraad zelf inwon bij mr. T. Lam. Dat combinatiestuk werd vervolgens geheim verklaard.

Op 26 september besloot de gemeenteraad echter die geheimhouding op te heffen. Tegelijk claimde men dat de stukken daarmee niet werden vrijgegeven. De gemeenteraad wilde op grond van WOO-procedures beslissen over de openbaarheid.

Vertegenwoordigers van Burgerinitiatief en Vrienden van Vlietland zijn maanden geleden al door de commissie voor bezwaarschriften gehoord. Volgens Burgerinitiatief was die commissie ook al lang tot een besluit gekomen. Alleen werd dat aangehouden tot na het beraad van de gemeenteraad op 26 september.

In een persbericht laat de gemeente nu weten dat de commissie voor bezwaarschriften op basis van WOO-artikelen 5.1. en 5.2 van oordeel is dat de stukken geheim kunnen blijven. In artikel 5.1 gaat het om de bescherming van persoonsgegevens, het goed functioneren van de gemeente en onevenredige benadeling van onder andere economische en financiële belangen van de gemeente. In artikel 5.2 gaat het om persoonlijke beleidsopvattingen bedoeld voor intern beraad.

Overigens heeft de commissie al op 5 oktober een besluit genomen.