B&W willen niet bekend maken welke informatie er van bewoners wordt gebruikt. Er bestaat wel een overzicht van dat volgens een ‘Handreiking Voorbeeld privacybeleid gemeente Leidschendam-Voorburg’ ook te bekijken is. Toen Vlietnieuws er naar vroeg liet een woordvoerster van B&W echter weten dat de gemeente niet verplicht was dit publiek te maken. De tekst van de Handreiking wordt ook gewijzigd, zo stelde zij verder.

De ‘Handreiking Voorbeeld privacybeleid gemeente Leidschendam-Voorburg’ is door B&W vastgesteld. Het stuk is via de Vereniging Nederlandse gemeenten (VNG) verspreid als handreiking voor andere gemeenten. Bij het privacybeleid gaat het om de wijze waarop de gemeente met gegevens van de inwoners omgaat.

In het stuk wordt op een zestal plaatsen aangegeven dat de lezer overzichten kan raadplegen. Het gaat dan om:

= welke informatie er van de burger wordt gebruikt,

= partijen waarmee de gemeente een zogenoemde verwerkingsovereenkomst (van informatie) heeft,

= welke onderzoeken de gemeente laat doen,

= met welke partners de gemeente samenwerkt,

= welke partijen van de gemeente informatie krijgen (verplicht) en met welke partijen en een ‘gegevens leveringsovereenkomst’,

= grote innovatieprojecten.

Op de site van de gemeente wordt echter aangegeven dat de overzichten nog gemaakt worden.

Desgevraagd laat een woordvoerster van B&W weten: ‘De genoemde teksten die verwijzen naar overzichten zijn verwijderd van de website. De inhoud van de overzichten verwerkt de gemeente in het zogenaamde register van verwerkingen.

Dat register houdt de gemeente bij. Dit register staat niet op de website, omdat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) organisaties verplicht zijn om een register van verwerkingen bij te houden, maar ze niet verplicht zijn om dit register publiekelijk te maken. Het is bedoeld voor interne controle en voor toezicht door de toezichthoudende autoriteiten.

De privacyverklaring van de gemeente die op de website van de VNG staat, diende als voorbeelddocument voor andere gemeenten. Ook dit document wordt tekstueel aangepast’.

Het document is via deze link te bezien: https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/wp-content/uploads/2019/03/Handreiking-en-voorbeeld-privacybeleid-Leidschendam-Voorburg.pdf