De beslissing om 200 asielzoekers op te gaan vangen in het Holiday Inn hotel, Stationsplein 8 Voorburg, is ‘definitief’. Dat stelt de gemeente in een verslag over de inloopavonden die met buurtbewoners zijn gehouden over de opvang. Daar kwamen 100 mensen op af; er waren 2000 omwonenden uitgenodigd.
Hoe de gemeente kan beweren dat de opvang ‘definitief’ is terwijl het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) het contract met de eigenaar van het pand nog niet rond heeft, is onduidelijk. De gemeente heeft wel een overeenkomst met COA over de opvang.
Op de inloopavonden werd onder meer gesproken over de dagbesteding van asielzoekers, onderwijs voor de kinderen en het voorkomen van overlast. Het COA gaf uitleg over dagbestedingsactiviteiten en vrijwilligerswerk van de asielzoekers. Kinderen gaan naar school, waar ze een speciaal lesprogramma krijgen en Nederlands leren. Na zes maanden kunnen asielzoekers ook aan het werk. Als onderdeel van de begeleiding voeren COA-medewerkers gesprekken met asielzoekers over het leven in en rond de opvanglocatie. Het COA regelt eet- en leefgeld zodat asielzoekers zelf kunnen koken.
De omwonenden drongen er op aan dat in de buurt, Park Sonnenburg en Park Middenburg, en rondom Station Voorburg meer controle en verlichting komen.