B&W willen in een vroegtijdig stadium met leden van de gemeenteraad gaan overleggen over amendementen (wijzigingsvoorstellen voor beleid) en moties (verzoeken aan B&W iets te doen) die zij in gedachten hebben. Daarbij willen B&W duidelijk maken wat de gevolgen kunnen zijn voor het werkpakket van ambtenaren, lopende projecten en de financiën. B&W willen daardoor ‘onrealistische verwachtingen’ voorkomen.

Dat heeft burgemeester Martijn Vroom de gemeenteraad bericht. Hij reageert daarmee op een eerder dit jaar aangenomen motie waarin de gemeenteraad vroeg om periodieke informatie over de stand van zaken met de ambtelijke organisatie, ambities, knelpunten en mogelijke oplossingen daarvan. De gemeente kampt al jaren met een personeelstekort.

Vroom stelt dat B&W er naar streven ‘alle aangenomen moties en amendementen zo goed en effectief mogelijk uit te voeren’. Tegelijk leiden die echter ‘vaak tot extra werkzaamheden voor de ambtelijke organisatie, naast de reeds geplande taken’.

B&W willen nu een dialoog met de gemeenteraad over het ‘waar nodig de werkzaamheden te prioriteren. Het is de ambitie van B&W om in een vroeg stadium met de indieners van moties of de gehele gemeenteraad in gesprek gaan om de potentiële impact van voorgestelde moties te bespreken’.

‘Dit geeft B&W en de gemeenteraad de kans om gezamenlijk te verkennen hoe de nieuwe initiatieven het beste geïntegreerd kunnen worden in het totale werkpakket, rekening houdend met de beschikbare middelen en personeel’.

‘Met deze proactieve benadering stellen B&W de gemeenteraad in staat om weloverwogen besluiten te nemen, met een helder beeld van de gevolgen voor lopende projecten en werkzaamheden. In gevallen waarbij de volledige impact niet direct duidelijk is, zullen B&W concrete afspraken maken met de gemeenteraad over de termijn waarop er een goede analyse gepresenteerd kan worden’.

‘Deze aanpak stellen de gemeenteraad en B&W in staat om beter te borgen dat moties en amendementen effectief worden geïmplementeerd, terwijl er tegelijkertijd een realistische en haalbare werklast voor de organisatie blijft’.

‘Met deze voorstellen willen B&W transparanter rapporteren over de staat van de organisatie, de stand van zaken en knelpunten in de programma’s en de uitvoering, en wil het onrealistische verwachtingen voorkomen’.