De verhuizing van de gemeenteraad van Huize Swaensteyn, Herenstraat Voorburg, naar het Raadhuis in Leidschendam gaat vooralsnog 11,4 miljoen euro kosten. Aan een tijdelijke huisvesting van ambtenaren moet nog eens 325.000 euro gespendeerd worden. Een kostenraming voor audiovisuele middelen moet nog worden gemaakt.

Dat blijkt een brief van wethouder Philip van Veller aan de gemeenteraad. Op de 11,4 miljoen euro is door een vijftal maatregelen inmiddels 1,2 miljoen euro bespaard. Zo staat de rekening nu op 10,2 miljoen euro; 800.000 euro meer dan waarop oorspronkelijk werd gerekend. De verbouwing van het Raadhuis ten behoeve van de gemeenteraad moet in 2027-2028 plaats vinden.

De vijf besparingen zijn: niet inrichten 1 vergaderzaal, kelder veranderen in kruipruimte, besparing vervangen audiovisueel systeem, aankoop accu buiten het budget plaatsen, risico-opslag begroting verlagen van 7 naar 5 procent.

Van Veller stelt dat pas in de zomer van 2026 zal blijken wat de verhuizing echt gaat kosten als er een definitief ontwerp ligt van raadszaal, publieke tribune, extra vergaderzalen, extra werkvertrekken voor ambtenaren.

Tijdens de verbouwing kan er in het Raadhuis niet gewerkt worden. B&W en de ambtenaren zullen moeten verhuizen naar het gebouw Koningin Wilhelminalaan 2 Leidschendam (Servicecentrum gemeente). De griffie (secretariaat gemeenteraad) zal tijdelijk van het Raadhuis terug moeten naar Huize Swaensteyn. In Huize Swaensteyn kan ook door B&W en/of ambtenaren vergaderd worden.

In beide gevallen moet de tijdens corona ingevoerde minimale afstand tot elkaar van 1,5 meter wel vervallen. Moet die worden aangehouden dan zou een ander gebouw gehuurd moeten worden. Te denken valt dan aan Oranje Nassaustraat 1 Voorburg. Dat moet dan echter ook aangepast en heringericht worden. Dat kost veel geld voor hoogstens twee jaar. En dat valt niet aan te raden.