Een nieuwe vergaderzaal voor de gemeenteraad vergt tussen 5,9 en 13,9 miljoen euro. Het laagste bedrag geldt voor een inrichting van die vergaderzaal in de centrale hal van het Raadhuis in Leidschendam. Het hoogste voor een nieuwbouw van de raadszaal in Huize Swaensteyn, Herenstraat Voorburg, waarbij ook de binnenplaats wordt overkapt.

Dat heeft het architectenbureau HJK ten behoeve van de gemeenteraad uitgezocht. De gemeenteraad zal het resultaat nu gaan bespreken en op basis daarvan B&W vragen een voorkeursscenario uit te werken. Het is de bedoeling dat zulks nog voor de zomervakantie gebeurt. De gemeenteraad vergadert nu in Huize Swaensteyn. Die zaal is echter te klein, niet duurzaam en moeilijk toegankelijk.

HJK bekeek vijf mogelijkheden: een nieuwe raadszaal in Huize Swaensteyn (1540 vierkante meter); een nieuwe raadszaal in Huize Swaensteyn met overkapping van de binnenplaats (1640 vierkante meter); een nieuwe raadszaal in de hal van het Raadhuis Leidschendam (1550 vierkante meter); een nieuwe raadszaal op de plek van de binnenplaats van het Raadhuis Leidschendam (1600 vierkante meter); nieuwbouw op een andere plek (1680 vierkante meter)

De nieuwe raadszaal in Huize Swaensteyn kost, inclusief onderhoud gedurende 30 jaar, 12,5 miljoen euro. Nadelen: wijziging van het bestemmingsplan, deel binnenplaats wordt bebouwd, problemen bij aansluiting op historische gebouwen er om heen, tijdelijke huisvesting nodig tijdens bouw (kosten 1,3 miljoen voor veertien maanden), fietsnietjes vallen weg.

De nieuwe raadszaal in Huize Swaensteyn met overkapping van de binnenplaats kost 13,9 miljoen euro. De nadelen zijn grotendeels gelijk aan de optie zonder overkapping van de binnenplaats. Tijdelijke huisvesting kost 1,4 miljoen voor 18 maanden.

De raadszaal in de hal van het Raadhuis Leidschendam kost 5,9 miljoen euro. Nadelen: vergaderen op 1,5 meter afstand kan niet; slechte zichtlijnen door pilaren; foyer is te klein; ventilatieprobleem; vergaderruimten fracties op grote afstand.

Het bebouwen van de binnenplaats van het Raadhuis Leidschendam ten behoeve van de vergaderzaal van de gemeenteraad vergt 6,8 miljoen euro. Ook hier treedt een ventilatieprobleem op.

Bij nieuwbouw gaat het om een gebouw van twee etages. Kosten 12,8 miljoen euro. Als te onderzoeken geschikte locaties noemt HJK: Raadhuisplein 1 Leidschendam (Raadhuis), Koningin Wilhelminalaan 2 Leidschendam (parkeerplaats naast Servicecentrum gemeente), Fluitpolderplein 10/10A Leidschendam, winkelcentrum Julianabaan Voorburg.

De huidige zaal van de gemeenteraad in Huize Swaensteyn wordt als ’te klein’ ervaren. Bovendien is het klimaat er slecht en zou verduurzaming veel geld kosten. Huize Swaensteyn is bovendien niet toegankelijk voor mensen met een beperking.

Een optie te verhuizen naar Herenstraat 42 – het voormalige raadhuis van Voorburg – is afgevallen. In plaats daarvan wordt nu gekeken naar een verhuizing naar Leidschendam. In Huize Swaensteyn zou dan ruimte komen voor andere activiteiten zoals de vestiging van Museum Swaensteyn en kunstenaarsvereniging ArtiBrak.

Eind 2021 behandelde de gemeenteraad een nota waaruit bleek dat verbouw van Huize Swaensteyn tussen 3 en 6 miljoen euro vergde. Daarbij ging het onder meer om een combinatie met Museum Swaensteyn. Daartoe zou er een kelder bij Huize Swaensteyn moeten komen en zou de gemeenteraadszaal een tweede etage moeten krijgen.

De gemeenteraad vond dat onderzoek te beperkt en wilde een vergelijking kunnen maken met een verhuizing naar Leidschendam dan wel een totale nieuwbouw elders.

Behalve de vergaderzaal voor de gemeenteraad zelf gaat het ook om vergaderruimten voor de politieke partijen in de raad, en werkruimten voor de griffie (secretariaat van de gemeenteraad).