De gemeente is terughoudender met het verstrekken van stukken die bij een aanvraag voor een omgevingsvergunning horen. Dat heeft een woordvoerster van B&W in antwoord op vragen van Vlietnieuws laten weten.

‘De gemeente is onlangs terughoudender geworden in het delen van stukken die bij een aanvraag horen, vooral wanneer deze informatie een risico kan vormen voor de veiligheid, kwetsbaarheid of strategische betekenis van bepaalde objecten. Er zijn objecten waarvoor de gemeente uit veiligheidsoverwegingen extra voorzichtig moet zijn met openbaarmaking. In die gevallen wordt eerst contact opgenomen met de aanvrager voordat stukken worden gedeeld. Hierbij wordt steeds een brede afweging gemaakt tussen openbaarheid enerzijds en publieke belangen zoals veiligheid, weerbaarheid en het voorkomen van misbruik anderzijds. Dit sluit aan bij landelijke signalen over risico’s van ongewenst hergebruik of het combineren van publiek beschikbare informatie’.

De nieuwe regeling is gebaseerd op de handelwijze van het zogenoemde bouwarchief. ‘Het bouwarchief maakt onderdeel uit van de gemeentelijke organisatie. Om te voorkomen dat vergelijkbare documenten via verschillende afdelingen op verschillende manieren worden gedeeld, is gekozen voor één uniforme werkwijze. De terughoudendheid die soms wordt betracht, hangt samen met de aard van de documenten: het gaat vaak om bouwkundige of technische gegevens die privacygevoelig kunnen zijn of risico’s kunnen opleveren voor de veiligheid. Door één lijn te trekken binnen de organisatie wordt eenduidig en zorgvuldig met deze informatie omgegaan’, aldus de woordvoerster.

De gemeente heeft voorts besloten dat stukken die op grond van de officiële bekendmaking van het aanvragen dan wel verlenen van een omgevingsvergunning voortaan deels nog digitaal worden verstrekt en deels ter inzage worden gelegd op een door de gemeente te bepalen moment.

De zegsvrouwe: ‘Met ingang van 16 maart is de werkwijze aangepast. De belangrijkste en meest relevante stukken van een aanvraag worden vanaf nu direct en actief gepubliceerd bij de officiële bekendmaking op www.officielebekendmakingen.nl Dat maakt de informatievoorziening transparanter en toegankelijker. Voor andere (vaak meer gedetailleerde of gevoelige) stukken is besloten om deze niet langer automatisch volledig digitaal te verstrekken. Deze stukken zijn voortaan opvraagbaar via een inzageverzoek. Dit maakt het mogelijk om beter te beoordelen wat er precies nodig is en of volledige digitale verstrekking passend is, of dat inzage onder voorwaarden beter aansluit bij privacy- en veiligheidsbelangen’.

‘Deze aanpak zorgt voor een balans: de belangrijkste stukken blijven gemakkelijk toegankelijk voor iedereen, terwijl gevoelige informatie zorgvuldiger en in de juiste context wordt verstrekt. Op basis van de stukken die bij de aanvraag worden gepubliceerd, kan een inwoner in de meeste gevallen al een goed beeld vormen van de aanvraag. Wie aanvullende informatie wil, kan die opvragen; daarbij gelden de kaders van de Wet Open Overheid. Opgevraagde stukken worden in principe openbaar gemaakt, wat bijdraagt aan transparantie en duidelijkheid in de manier waarop de gemeente met stukken omgaat’.