De gemeenteraad vergaderde dinsdagavond voor het eerst sinds anderhalf jaar weer ‘live’ in de raadszaal, Herenstraat 72-74 in Voorburg. Desalniettemin werden publiek en pers buitengesloten. Dat gebeurde zonder dat daar een formeel besluit van de gemeenteraad aan ten grondslag lag, en zonder redengeving.

De gemeentewet bepaalt dat vergaderingen van een gemeenteraad openbaar zijn. Dat kan veranderen als de gemeenteraad daartoe vooraf, of tijdens de vergadering zelf bij een bepaald agendapunt, een besluit neemt. Dat is dinsdagavond niet gebeurd.

In 2000 werden publiek en pers weggehouden op grond van coronamaatregelen. Die gelden nu echter niet meer. Ook de 1,5 meter afstandseis is vervallen.

Desgevraagd laat de griffie weten dat er geen apart besluit nodig was omdat de vergadering wel ‘openbaar’ was; te volgen via internet.

Daarnaast stelt men dat er nu geen ruimte is voor publiek en pers in de raadszaal. Dat komt omdat de tafels van de raadsleden 1,5 meter van elkaar af staan. Bovendien is er afstand nodig tot de voorzitter (burgemeester Jules Bijl) en de ambtenaren van de griffie.

Er wordt in dit verband op gewezen dat de 1,5 meter afstandseis wel is vervallen, doch nog steeds wel wordt geadviseerd.

De opstelling leidt ertoe dat er ook voor wethouders en ambtenaren geen plek meer is in de raadszaal. Die zijn nu ondergebracht in een aanpalend gebouw: Brak. Daar is wel een geluids- en beeldverbinding met de raadszaal, doch wethouders moeten heen en weer lopen om het woord te kunnen voeren.

Het is aan het presidium te besluiten wanneer de raadszaal weer wordt ingericht zoals die voor corona was. Alsdan is er ook weer ruimte voor publiek en pers.

Naar verluidt kon de herinrichting van de zaal niet voor dinsdag rond gemaakt worden vanwege kabels en leidingen. Overigens haperde de geluidinstallatie opnieuw. Dit maal vanwege ‘frequenties die elkaar in de weg zitten’.

Enkele weken geleden werd een vergadering van een commissie uit de gemeenteraad afgebroken toen de geluidinstallatie wegviel wegens stroomproblemen. Die ‘live’ vergadering gold als proef voor het hervatten van gemeenteraadsvergaderingen in de raadszaal.

Overigens willen wethouders en ambtenaren zo snel mogelijk weg uit Brak. In dit historische pand is het ‘steenkoud’ zo klaagde men. (illustratieve foto)