B&W willen vooralsnog de agenda voor hun wekelijkse beraad en de stukken waarover werd gesproken, niet openbaar maken. Dit ondanks een door de gemeenteraad aangenomen voorstel daartoe van D66 en PvdA, in mei van dit jaar.

In een brief aan de gemeenteraad laat burgemeester Jules Bijl weten dat B&W er pas mee willen beginnen als de Wet open overheid (WOO) in werking is getreden. Dat is voorzien voor 1 mei 2022. De uitvoering van de wet is echter gefaseerd en start vanaf 1 januari 2023. Wanneer B&W dan wel aan de wensen van de gemeenteraad tegemoet willen komen meldt Bijl niet. De WOO vervangt de Wet openbaarheid bestuur (WOB).

In het voorstel van D66 en PvdA werd ook gevraagd om openbaarmaking van mandaten die ambtenaren hebben, het organogram van de gemeente, de ingekomen stukken en de stukken die anderen via een beroep op de WOB in handen krijgen. De eerste drie zaken zijn al geregeld volgens Bijl. De WOB-stukken worden meegenomen bij de WOO-invoering.

De WOO bepaalt dat de overheid, dus ook gemeenten, uit zichzelf stukken moeten openbaren en publiceren. Het gaat dan om wet- en regelgeving, organisatorische gegevens, stukken voor de gemeenteraad, bestuurlijke stukken, stukken van adviescommissies, convenanten, jaarplannen en –verslagen, stukken die vrijgegeven zijn aan derden op grond van de WOB, onderzoeksrapporten, beschikkingen en klachten.

De openbaarmaking dan wel publicatie moet binnen twee weken nadat ze definitief zijn geworden of zijn ontvangen, vrijgegeven worden. Dat alles moet in een nationaal systeem PLOOI. Dat is echter niet per 1 mei 2022 klaar, aldus Bijl. De kosten voor PLOOI die de gemeente moet maken zijn nog onbekend. Voor de rest is al veel voor de WOO geregeld of kan dat nog makkelijk geregeld worden. De kosten daarvoor zijn op te vangen binnen de begroting van de gemeente.