‘Kennisgeving datalek gemeente Leidschendam-Voorburg’. Klinkt heftig. Is het alleen niet. In tegendeel.

Eerst terug naar de kennisgeving: ‘Per abuis zijn van vrijdag 6 december omstreeks 12:00 uur tot maandag 9 december 15:00 uur documenten van de lijst met ingekomen stukken op de webpagina Bestuurlijke Informatie openbaar geweest. Het ging met name om brieven en e-mails van inwoners, belangengroepen en andere overheden aan de gemeenteraad. De functionaris gegevensbescherming heeft de melding van dit datalek ontvangen, de situatie beoordeeld en melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Omdat de gemeente niet over de contactgegevens van alle betrokkenen beschikt, kan ze hen niet persoonlijk informeren. De gemeente doet dit daarom via deze kennisgeving’.

Voor de goede orde: de lijst ingekomen stukken maakt deel uit van de stukken die voor elke gemeenteraadsvergadering openbaar worden gemaakt. Eenieder kan de lijst inzien. Er stonden dit keer 12 stukken op, waarvan een deel al eerder via andere kanalen openbaar was geworden.

De afzenders: Vereniging Eigen Huis, Teksson projecten, Nederlands vereniging van raadsleden, Maag lever darm stichting, Duurzaam Leidschendam-Voorburg, Onafhankelijke vakbond voor raadsleden, burger, Nederlandse vereniging van pleeggezinnen, Rekenkamer WVOLV, Actiegroep LV, Meerdere afzenders, Raadslid.

Al deze briefschrijvers richten zich tot de gemeenteraad en weten dus dat kun informatie openbaar kan worden. Behalve de raadsleden, die de informatie in openbare debatten kunnen gebruiken, kunnen ook andere belangstellenden de stukken opvragen om kennis te nemen van de inhoud.

Er is dus niets geheims aan. Dus is er ook geen sprake van een ‘lek’. Lekken betekent immers zo veel als het bekend maken van geheime informatie.

Wat is er nu feitelijk aan de hand: de 12 stukken stonden met een link in de agenda van de vergadering van de gemeenteraad. Eenieder kon door het aanklikken ervan de inhoud zien. Voor belangstellenden dus iets sneller van normaliter (via de opvragen van het stuk). Die kans werd hen gedurende drie dagen geboden. Toen sloot de gemeente deze mogelijkheid af.

De gemeente stelt dat men met de kennisgeving moest komen omdat men niet beschikt over de contactgegevens van alle betrokkenen. Kan kan hoogstens gaan om die ene burger die schreef dat het Westen wordt misbruikt op de klimaattop COP29.

Als de schrijver bewust zijn of haar gegevens niet heeft gemeld, waarom dan toch een kennisgeving? Overbodige hectiek over een top die bovendien al lang heeft plaatsgevonden (11-22 november).

Mocht u zich afvragen wie de ‘meerdere afzenders’ zijn, dat zijn de partijen betrokken bij de aanleg van een nieuwe tramverbinding Den Haag CS, Binckhorst, Station Voorburg met aftakking naar Rijswijk/Delft (waaronder de gemeente zelf). En het Raadslid is Louise Kortman (VVD) die haar afscheid aankondigde.

‘Kennisgeving datalek’; het is niet meer dan een storm in een glas water. Veroorzaakt door de bewoners van het Raadhuis die zich kennelijk gewichtiger willen voordoen dan ze zijn.