Wethouder Jeffrey Keus deelt de zorgen van een werkgroep bestaande uit inwoners van met name Voorburg-West over de participatie bij de aanleg van de nieuwe tramverbinding Den Haag CS, Binckhorst, Station Voorburg met aftakking naar Rijswijk/Delft via Voorburg-West (de Vlietlijn). Dat blijkt uit een brief van de bestuurder aan de werkgroep en de gemeenteraad. De werkgroep gaat over deelgebied 3. Dat is Leidschendam-Voorburg.
De wethouder schrijft: ‘Dank voor jullie brief. Graag beantwoord ik deze brief persoonlijk, namens het college, en wil ik mijn waardering uitspreken voor jullie betrokkenheid bij het project De Vlietlijn. Het is goed om te zien dat er in deelgebied 3 een werkgroep is die de gemeente Leidschendam-Voorburg kan helpen en vertegenwoordigen om haar ambitie voor wat betreft co-creatie waar te maken.
Jullie zorgen neem ik uiterst serieus en ons ambtelijke team zal met het IPM (Integraal project management, red)-team en ingenieursbureau om tafel gaan om ervoor te zorgen dat het participatietraject op een zorgvuldiger manier wordt vormgegeven.
Ik waardeer jullie voorstel om met een vertegenwoordiging van de werkroep in gesprek te gaan om de participatie te verbeteren. Ons team helpt graag bij het gesprek met het IPM- team en het ingenieursbureau. Als eerste stap door samen de eerst volgende werkgroep sessie voor te bereiden. Zodat voor iedereen duidelijk is welke informatie op tafel moet komen en op welke manier de werkgroep in staat gesteld moet worden om zich daar goed op voor te bereiden. Dus voldoende inhoudelijke informatie vooraf zodat de werkgroep in staat is om een advies te geven. Deze aanpak sluit ook aan bij de hierover vastgestelde moties in de gemeenteraad.
Daarnaast deel ik jullie zorg dat het eerdere traject van UrbanSync (adviseurs gebiedsontwikkeling, red.) beter en zichtbaarder moet worden meegenomen. Ook wil de gemeente dat de totale samenhang van maatregelen binnen het project De Vlietlijn maar ook in de raakvlak projecten daaromheen (zoals bijvoorbeeld de Westvlietweg) voor jullie zichtbaar worden meegenomen.
Voor jullie is en blijft de projectleider en omgevingsmanager namens Leidschendam-Voorburg eerste contactpersoon en aanspreekpunt. Indien daar behoefte aan is, zal zij ook andere inhoudelijke collega’s van de gemeente Leidschendam-Voorburg betrekken. Zij zal ook zorgdragen dat samen met het IPM-team en het ingenieursbureau voldoende kwalitatief materiaal beschikbaar komt voorafgaand aan een werkgroep sessie. Hierbij zal het de uitdaging blijven om het tempo er in te houden.
Wat betreft de eerst volgende werkgroep: naast het al uitgevoerde verkeersonderzoek worden aanvullende onderzoeken uitgevoerd waaronder tellingen, lijnennetstudie en dynamische simulaties. De uitkomsten van deze onderzoeken bepalen de mogelijkheden en onmogelijkheden in de te maken ontwerpkeuzes bij de ruimtelijke inpassing van het tracé. We betrekken jullie in dit proces en in het geven van advies richting besluitvorming. Deze besluiten worden genomen door het college en de gemeenteraad.
Voor mij staat de uitkomst van het participatietraject zeker (nog) niet vast, hiervoor is jullie gebiedskennis en kritische blik een veel te belangrijke en waardevolle verrijking van de benodigde beslisinformatie.
Graag werkt ons ambtelijke team samen met jullie en het IPM-team en het ingenieursbureau aan de verbetering van het participatietraject. Uiteindelijk met als doel om concrete stappen te zetten in het verbeteren van de leefbaarheid, (verkeers)veiligheid en bereikbaarheid van Voorburg West. Veel dank voor jullie betrokkenheid. Met vriendelijke groet J. Keus’.