In het Holdiday Inn-hotel, Stationsplein Voorburg, komen 208 bedden voor de opvang van asielzoekers. Zij gaan de vijfde tot en met de achtste etage bevolken. Het Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA) neemt de vierde en negende verdieping van het hotel in beslag. Voor hotelgasten blijven alleen de begane grond en de eerste drie etages beschikbaar.

Dat blijkt uit bijlagen bij de aanvraag van een omgevingsvergunning voor de opvang die het COA bij de gemeente heeft gedaan. Eerder werd gesproken over 200 op te vangen asielzoekers. De opvang is tijdelijk en duurt twee jaar. Over een mogelijke verlenging staat niets in de stukken. De vergunning is nodig aangezien de opvang in strijd is met bepalingen uit het omgevingsplan. De bestemming van het pand is ‘horeca’.

Op de vierde etage richt het COA een eigen kantoor in. Hier komen verder een informatiebalie, drie spreekkamers, een uitgiftebalie, een activiteiten- en lesruimte, Vluchtelingenwerk Nederland, en een ruimte voor gezondheidszorg. Op de negende verdieping komen COA-kantoren.

Op elke etage waar de asielzoekers wonen komen zes vierpits kookplaten. Er komt per etage ook een was- en droogruimte met drie wasmachines en drie drogers elk.

Op het terrein naast het hotelgebouw komt een receptie- en beveiligingsunit. De opvang zal leiden tot meer verkeer in de omgeving. Geschat wordt 42 extra autobewegingen per dag. Parkeren is geen probleem. Dat kan op eigen terrein (parkeergarage).

Het COA waarborgt de sociale veiligheid, zo staat in de bijlagen bij de vergunningaanvraag. Dit gebeurt door 24 uur per dag, zeven dagen per week beveiliging, permanente aanwezigheid COA-mensen, toegangsbeheer, huisregels, dagbesteding voor de asielzoekers en ‘structureel’ overleg met omwonenden, gemeente en politie. Wat de veiligheid buiten betreft, dat is een zaak van gemeente en politie. Over eventuele maatregelen daar staat niets in de stukken.

Gesteld wordt wel dat de opvang geen invloed heeft op woon- en leefklimaat aangezien het om een tijdelijke opvang gaat en het pand nu volledig in gebruik is als hotel. Andere negatieve effecten worden ook niet voorzien. Het gaat dan om zaken als natuur, geluidoverlast, bodemkwaliteit, luchtvervuiling, geuroverlast.

Het COA huurt de ruimten van de hoteleigenaar en financiert het geheel zelf middels een uitkering van de rijksoverheid.