De opvang van 200 asielzoekers in het Holiday Inn-hotel, Stationsplein Voorburg, heeft geen invloed op het woon- en leefklimaat. De sociale veiligheid wordt door het Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA) middels maatregelen die men in overleg met de gemeente treft, gewaarborgd. Bij ongewenste activiteiten en overlast zijn gemeente en politie verantwoordelijk voor de aanpak ervan.

Dat staat in een rapport van Witteveen+Bos ‘Opvanglocatie Holiday Inn Voorburg. Onderbouwing van de effecten op de fysieke leefomgeving’ in december 2024 gemaakt voor het COA. Het stuk is door B&W vrijgegeven. Ter onderbouwing van de stelling dat er geen effect optreedt voor woon- en leefklimaat noemen Witteveen+Bos: de opvang is urgent, tijdelijk en vergelijkbaar met de huidige functie (hotel, red.).

De opvang zal in beperkte mate meer verkeer veroorzaken. Het parkeren zal op eigen terrein van het hotel gebeuren. Witteveen+Bos stellen dat de maatschappelijke uitvoerbaarheid middels participatie is afgedekt. ‘Voor de locatie zijn verschillende informatieavonden georganiseerd. De informatie hierover wordt als separate bijlage bij het de aanvraag voor de omgevingsvergunning aangegeven’.

Ter tafel ligt ook een ‘Beoordeling brandveiligheid’ opgesteld door Smits van Burgst beveiliging. Daarin is sprake van 192 opvangplaatsen (de gemeente spreekt van 208, red.). Het rapport beschrijft de reeds aanwezige voorzieningen tegen brand in het gebouw. Die zijn in orde bevonden. Volgens het bureau treedt er door de opvang geen ‘functiewijziging’ op.

Opgemerkt wordt dat het inrichten van ruimten voor COA ertoe noopt het brandmeldsysteem uit te breiden. Daarnaast wordt gehamerd op een goede afstemming en communicatie tussen COA en Holiday Inn daar waar het gaat om bedrijfs hulpverlening.

Uitgegaan wordt van een rookverbod, een verbod op open vuur (kaars, wierook), en een verbod op het achterlaten van pannen op kooktoestellen. Smits van Burgst gaat niet in op het effect van het installeren van zes vierpits kookplaten op elke etage waar de asielzoekers komen, noch op het neerzetten van drie wasmachines en drie drogers per etage.

Eerder werd al bekend dat de asielzoekersopvang een eigen ingang krijgt in de zijgevel van het hotel. Daar achter komt een entreeruimte van 19 vierkante meter met een receptie. Vanuit de entree is er een deur naar het trappenhuis en naar een lift. Beiden zijn uitsluitend bedoeld voor de asielzoekers.