De gemeente verwerkt op 309 verschillende manieren gegevens van inwoners. In twee derde van de gevallen (196) gaat het daarbij om persoonsgegevens. In nog eens 34 gevallen betreft het naam, adres, woonplaats (NAW) en/of burger servicenummer (BSN).
Dat blijkt uit het zogenoemde ‘Register van verwerkingen’ dat de gemeente op basis van een verzoek Wet open overheid (WOO) deels heeft vrijgegeven.
Een tweede deel van het register wordt geheim gehouden. Daarin staat volgens de gemeente vertrouwelijke informatie en informatie voor interne doeleinden. Overigens wordt opgemerkt dat dit deel nog niet goed is gevuld en ook nog geen accurate informatie bevat.
Het WOO-verzoek was gebaseerd op een ‘Handreiking Voorbeeld privacybeleid gemeente Leidschendam-Voorburg’. In het stuk staat, verdeeld over zes rubrieken, dat de lezer door de gemeente opgestelde ‘overzichten’ kan inzien aangaande het gebruik van informatie die over de inwoners beschikbaar is.
De zes rubrieken bestaan echter niet volgens de gemeente. In plaats daarvan werd de informatie opgenomen in een ‘Register van verwerkingen’. Verantwoordelijke is in alle gevallen B&W.
De verwerking betreft alle gemeentelijke afdelingen alsmede enkele functionarissen: Functionaris Gegevensbescherming; Bedrijfsvoering; Concern Control; Facilitaire Zaken; Chief information Oicer (afdelingshoofd ICT); Klantcontactcentrum; Maatschappelijke en Ruimtelijke Ordening; Projectmanagement; Stadsbeheer; Veiligheid, Toezicht en Handhaving; Werk inkomen Jeugd Zorg; griffie.
Het register meldt per geval het doel voor de verwerking van de persoonlijke gegevens van inwoners.
