B&W moeten officiële mededelingen weer gewoon gaan publiceren in het lokale huis-aan-huis blad. Die wens hebben woordvoerders van GBLV, VVD, D66 en CDA uitgesproken in een vergadering van een commissie uit de gemeenteraad. Burgemeester Martijn Vroom zei zich niet tegen de wens te zullen verzetten.
Per 1 maart stopte de gemeente met het publiceren van de officiële mededelingen. Het gaat daarbij over zaken als verleende vergunningen, anterieure overeenkomsten voor bouwprojecten, besluiten van B&W, milieubelastende activiteiten, ontheffingen van wettelijke bepalingen, wijzigingen basisregistratie personen. Bewoners werden verwezen naar http://www.overheid.nl, computers bij het Servicecentrum Koningin Wilhelminalaan Leidschendam, en telefonische navraag bij de gemeente zelf.
Freek Steutel (GBLV) vroeg zich af waarom B&W het voorgenomen besluit niet met de gemeenteraad hebben besproken. Hij verwees naar de toenemende vergrijzing en het feit dat minstens 20 procent van de inwoners niet-digitaalvaardig zijn. Het besluit van B&W was GBLV ‘rauw’ op het dak gevallen, aldus Steutel. Antwoorden op schriftelijke vragen over de zaak noemde hij ‘droog’. Het raadslid haalde er ook de Ouderenkrant bij die volgens hem veel vaker zou moeten verschijnen.
Sabrina van den Heuvel (VVD) twijfelde aan de bewering dat inwoners steeds digitaalvaardiger worden zoals B&W beweerden. ‘Is dat bij de groep 60+ ook zo?’ Dat B&W zich beriepen op een motie uit 2019 bij hun besluit vond ook geen genade in de ogen van het liberale raadslid. ‘Daarin stond dat schriftelijke communicatie behouden moest worden’. Het argument van B&W dat omliggende gemeenten ook gestopt zijn met publicatie van officiële mededelingen deed Van den Heuvel ‘giechelen. Mijn moeder zei altijd ‘als je vriendin in de sloot springt, spring jij er dan ook in?’ Natuurlijk niet’.
Mahjoub Mathlouti (D66) zei de argumenten van beide collegae te omarmen. Hij noemde de publicatie van officiële mededelingen ‘waardevol om te behouden’. Quinte Stout (CDA) sloot zich bij de collegae aan.
Burgemeester Vroom stelde dat de gemeente meer wil gaan ‘toelichten, uitleggen, voorlichten’ en dat mede op verzoek van de uitgever te willen gaan doen in verhalende teksten. Daarvoor moest de droge opsomming van officiële mededelingen in het huis-aan-huisblad plaats maken.
Op initiatief van de VVD wordt er nu een motie opgesteld om de officiële mededelingen weer in het huis-aan-huisblad te publiceren. Die motie komt in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad aan de orde. Dat is op 15 april.
