B&W hebben een veiligheidsplan voor de opvang van asielzoekers in het Holiday Inn-hotel, Stationsplein 8 Voorburg, geheim verklaard. In het plan staan maatregelen die in en rond de opvang genomen worden bij incidenten, calamiteiten en maatschappelijke onrust. Betrokken partijen zijn de gemeente, politie en het COA (centraal orgaan opvang asielzoekers).

Gemeenteraadsleden kunnen het plan twee maal inzien: op de avond van 12 mei als een commissie uit de gemeenteraad praat over werkafspraken die de gemeente en COA inzake de opvang hebben gemaakt, en op de avond van 27 mei als de gemeenteraad de werkafspraken moet goedkeuren.

B&W stellen dat geheimhouding nodig is vanwege de privacy van personen die er in genoemd worden, en ter bescherming van hun veiligheid. Beide zaken wegen volgens B&W zwaarder dan openbaarmaking.

Uit de werkafspraken tussen gemeente en COA blijkt dat de asielzoekers geen beperkingen worden opgelegd inzake het gebruik van de openbare ruimte en/of voorzieningen. Het COA zoekt nog naar een geschikte plek nabij het hotel om een verblijfsruimte voor de asielzoekers op te zetten.

Het COA ‘spant zich in’ om overlast voor de omgeving te voorkomen. In de opvang zijn 24 uur per dag beveiligers en bedrijfshulpverleners aanwezig. De wijkagent en de wijk-BOA (bijzondere opsporingsambtenaar van de gemeente) zullen ‘regelmatig zichtbaar’ rondom de opvang aanwezig zijn. De BOA richt zich daarbij speciaal op de leefbaarheid. Er worden wijkveiligheidsscans gemaakt.

Gemeente, politie en COA zullen in het eerste kwartaal na ingebruikname van de opvang eens per twee weken de veiligheid bespreken. In het eerste half jaar rapporteert het COA wekelijks aan de gemeente hoe het gaat met de opvang. Eens per drie maanden is er beraad tussen de COA-directie en B&W.

De gemeente neemt maatregelen om de sociale en fysieke veiligheid rondom het Stationsplein te behouden of, indien nodig, te verbeteren.

Het COA is verantwoordelijk voor de dagbesteding van de asielzoekers; onderwijs is een zaak van de gemeente; gezondheidszorg van COA en gemeente samen.

Tot de ingebruikname van de opvang regelt de gemeente de communicatie, daarna is dat het COA. Er komt een 24 uur per dag bereikbaar meldpunt, het COA maakt een telefoonnummer en mailadres bekend voor vragen/klachten, het COA blijft overleggen met de Klankbordgroep, ondernemers en sociale partners.

Over de samenstelling van de groep asielzoekers  die aan het Stationsplein gehuisvest worden wordt alleen gemeld dat er geen alleenstaande minderjarige asielzoekers bij zijn.

De gemeente heeft met het COA geregeld dat het COA de gemeente compenseert voor de misgelopen toeristenbelasting nu er in plaats van toeristen asielzoekers in het Holiday Inn-hotel terecht komen.